O que é DRE e por que ela importa?
A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um relatório que mostra se o seu negócio de fato dá lucro — separando receita, custos, despesas e impostos.
Faturamento não é lucro. A DRE serve exatamente para você enxergar o resultado real: quanto sobra (ou falta) depois de pagar custos e despesas.
Estrutura básica de uma DRE
Uma DRE simplificada geralmente segue esta lógica:
Passo a passo: como calcular a DRE
Passo 1) Comece pela Receita (faturamento)
Use a soma de todas as vendas do período. Exemplo: vendas do mês = R$ 50.000.
Passo 2) Subtraia impostos sobre vendas
Se você paga imposto sobre receita (ex.: Simples, ISS, etc.), registre como uma linha separada. Exemplo: impostos = 6% da receita bruta.
Passo 3) Subtraia custos variáveis (CMV/CSP)
Aqui entram custos diretamente ligados a vender/entregar: mercadorias, matéria-prima, comissões, taxas de cartão, frete variável, etc.
Passo 4) Subtraia despesas operacionais (fixas e administrativas)
Aqui entram despesas de operação: aluguel, salários, marketing, internet, contador, sistemas, etc.
Passo 5) Ajuste itens não caixa (opcional)
Depreciação e amortização são itens contábeis. Se você não usa contabilidade completa, pode ignorar inicialmente.
Passo 6) Subtraia juros e impostos sobre lucro (se existirem)
Se seu negócio tem empréstimos, coloque juros. Se houver IR/CSLL (normalmente empresas fora do Simples), registre também.
Exemplo prático de DRE (com números)
Vamos usar um exemplo simples de um pequeno negócio no mês:
| Linha | Valor (R$) | Como calcular |
|---|---|---|
| Receita Bruta | 50.000 | Soma das vendas |
| (-) Impostos sobre vendas (6%) | 3.000 | 50.000 × 0,06 |
| Receita Líquida | 47.000 | 50.000 - 3.000 |
| (-) Custos variáveis (CMV/CSP) | 22.000 | Mercadoria/insumo + taxas + comissões |
| Lucro Bruto | 25.000 | 47.000 - 22.000 |
| (-) Despesas operacionais | 15.000 | Aluguel + salários + marketing + etc. |
| EBITDA | 10.000 | 25.000 - 15.000 |
| (-) Juros | 1.000 | Se houver |
| Lucro Líquido (simplificado) | 9.000 | 10.000 - 1.000 |
Interpretando: com esse exemplo, o negócio teve lucro líquido de R$ 9.000 no mês. A margem líquida seria 9.000 ÷ 50.000 = 18%.
Fórmulas prontas para Excel
Você pode montar a DRE no Excel usando colunas para valores e percentuais.
Erros comuns ao montar uma DRE
- Misturar finanças pessoais com as do negócio.
- Confundir custo (ligado à venda) com despesa (administração/estrutura).
- Ignorar taxas de cartão e comissões (isso corrói margem).
- Não separar impostos e achar que “sobrou lucro”.
Como usar a DRE para tomar decisão
Se o lucro bruto está baixo, você precisa ajustar preço, CMV ou mix.
Com despesas fixas e margem de contribuição, você calcula quanto precisa faturar.
Você enxerga quais despesas estão pesando e onde investir com segurança.
Você transforma “quero lucrar X” em metas de venda e margem.
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